Anmeldeverfahren im Mai 2024

Wir freuen uns wieder sehr, die Anmeldungen für unseren neuen 5. Jahrgang direkt entgegennehmen und mit persönlichen Gesprächen verbinden zu können. Zu den angegebenen Terminen sind alle nötigen Dokumente bei uns verfügbar, können offene Fragen geklärt und bei Bedarf Beratungsgespräche geführt werden.

Folgende Termine haben wir eingerichtet:

  • Anmeldetage vom 14. bis 16. Mai 2024.
  • in unserer Außenstelle in der Hermannstraße 9

Das Datum der Abgabe innerhalb dieses Zeitraums hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Anmeldung oder die Aufnahme an unserer Schule. Sollte eine persönliche Abgabe zu den genannten Terminen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit uns Verbindung, damit wir eine andere Lösung vereinbaren können.

Ein aktuelles Anmeldeformular sowie die Checkliste zur Anmeldung finden Sie im Downloadbereich.

Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung immer nur an einer Schule möglich ist. Zweitwünsche können auf dem Anmeldeformular angegeben werden.

Für Auskünfte ist Frau Weber im Sekretariat der Außenstelle unter 05151/2021586 telefonisch oder per E-Mail an aussenstelle@vlgym.de zu erreichen.

Vor den Anmeldeterminen vereinbaren wir bei Bedarf gerne ein persönliches Beratungsgespräch, um alle offenen Fragen vorab zu klären.

Ebenso organisieren wir gerne einen kleinen Rundgang durch unser Schulgebäude, falls eine Besichtigung an unserem Tag der offenen Tür nicht möglich war.

Termine können telefonisch unter 05151/2021586 oder per E-Mail an aussenstelle@vlgym.de vereinbart werden.

Weitere Informationen sind in den folgenden Abschnitten zu finden.


Hinweise zur Anmeldung

Wenn Sie Ihr Kind für den zukünftigen 5. Jahrgang am Vikilu anmelden möchten, nutzen Sie bitte unsere Checkliste für eine Übersicht aller benötigten Dokumente.


Das Anmeldeformular und weitere Dokumente

Das Anmeldeformular und sämtliche Dokumente können über den Downloadbereich abgerufen und ausgedruckt werden. Selbstverständlich kann ein ausgedrucktes Formular auch vorab bei uns abgeholt werden.

Beim Ausfüllen sind wir an unseren Anmeldeterminen gerne behilflich.

Bei Bedarf müssen bitte noch folgende Dokumente ausgefüllt werden:

  • Erklärung zum Sorgerecht
  • Fragebogen zur Musikklasse

Fahrkarten

Die Vergabe der Fahrkarten soll ab kommenden Schuljahr neu geregelt werden.

Fahrkartenanträge werden für die Anmeldung nicht benötigt!


Schulbücher und Ausleihverfahren

Alle in Jahrgang 5 benötigten Bücher und Arbeitshefte sind in der nachfolgenden Bücherliste aufgeführt.

Zur Teilnahme am Leihverfahren ist eine Online-Anmeldung erforderlich.Nutzen Sie bitte die folgenden Links, um sich über die Schulbuchentleihe zu informieren, Hinweise zur Anmeldung zu erhalten, oder direkt zur Anmeldung zu gelangen:

Beachten Sie dann bitte, dass die Bücherliste einige Titel enthält, die nicht im Leihverfahren enthalten sind und selbst beschafft werden müssen.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie noch Fragen zu den Schulbüchern oder dem Leihverfahren haben.

Eine Liste mit weiterem Materialbedarf erhalten Sie zu Beginn der Sommerferien von ihren neuen Klassenleitungen.

Ein besonderes Angebot haben Schülerinnen und Schüler unserer AG "Helping Hands" für Sie:

Sie halten ein "Starterpaket" mit fair gehandeltem und nachhaltigem Schulmaterial bereit, das mit Sicherheit im neuen Schuljahr gebraucht wird. Weitere Informationen zu diesem Angebot werden hier ab Mai verfügbar sein.


Sonstige benötigte Unterlagen

Außerdem fügen Sie der Anmeldung bitte noch folgende Unterlagen bei:

  • die Geburtsurkunde Ihres Kindes (als Kopie)
  • das Halbjahreszeugnis der 4. Klasse (als Kopie)
  • ein Passbild (für das Anmeldeformular, falls noch nicht aufgeklebt)
  • ggf. den Nachweis für das alleinige Sorgerecht
  • ggf. ein Gutachten über LRS, Dyskalkulie, AD(H)S, Hochbegabung oder andere
  • ggf. eine Leistungsberechtigung nach dem Bundessozialhilfegesetz, dem Asylbewerberleistungsgesetz, dem Sozialgesetzbuch (Heim- und Pflegekinder) oder dem Wohngeldgesetz (WoGG)

Informationen zur offenen Ganztagsschule

Für eine eventuell gewünschte Teilnahme an der Ganztagsbetreuung bitten wir bis zum 17.06.2024 zunächst um eine formlose Voranmeldung an ganztagsbetreuung@vlgym.de mit Angabe der gewünschten Wochentage für die ersten beiden Schulwochen.

Wenn Sie den Stundenplan Ihres Kindes kennen und wissen, welche Arbeitsgemeinschaft möglicherweise belegt werden soll, können Sie die gewählten Betreuungstage in einer verbindlichen Anmeldung anpassen.

Auf diese Weise kann Ihr Kind von Beginn an unser offenes Ganztagsangebot nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter dem nachfolgenden Link. 

 


Wie geht es nach der Anmeldung weiter?

  • Noch vor den Sommerferien verschicken wir Aufnahmebstätigungen mit Informationen zur feierlichen Einschulungsveranstaltung am Vikilu.
  • In den Sommerferien schreiben die neuen Klassenleitungen an ihre Schülerinnen und Schüler. Aus diesen Briefen geht dann hervor, wie die neue Klasse heißen wird und welches Material für den Schulbeginn noch benötigt wird.
  • Einschulungstag: Am Dienstag, 06.08.2024 um 10:00 Uhr findet die feierliche Einschulung der neuen 5. Klassen in unserer großen Sporthalle in der Grütterstraße statt.
  • Im Anschluss an die Einschulung startet unsere Einführungsphase (Mittwoch bis Freitag), um die vielen neuen Zusammenhänge gemeinsam zu erkunden und allen einen guten Start an der neuen Schule zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf unsere neuen Fünft-Klässlerinnen und Fünftklässler!

Kontakt

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Frau Rudeloff, die zuständige Koordinatorin für die Jahrgänge 5-6: